Afrocats Logo.png

اطلاعیه حریم خصوصی GDPR


Afrocats متعهد به حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات شخصی شما است. در این اطلاعیه حریم خصوصی نحوه جمع آوری و استفاده از اطلاعات شخصی مربوط به شما در طول و بعد از روابط کاری شما با ما ، مطابق با آیین نامه عمومی حفاظت از داده ها ("GDPR") توضیح داده شده است. این مربوط به همه کارمندان ، کارگران و پیمانکاران است.

image00024.jpeg

این شرکت [Afrocats] "کنترل کننده داده" است. این بدان معناست که ما مسئولیت تصمیم گیری در مورد نحوه نگهداری و استفاده از اطلاعات شخصی در مورد شما را بر عهده داریم. طبق قوانین مربوط به محافظت از داده ها ، ما مجبور هستیم که اطلاعات مندرج در این اعلامیه حریم خصوصی را به شما اطلاع دهیم.

این اطلاعیه بخشی از قرارداد کار یا قرارداد دیگر برای ارائه خدمات نیست. ما می توانیم این اعلان را در هر زمان به روز کنیم.

مهم است که این اعلان را بخوانید ، تا از نحوه و دلیل استفاده ما از چنین اطلاعاتی آگاه باشید.

</s></s>

اطلاعاتی که ما درباره شما جمع آوری و نگهداری می کنیم

داده های شخصی یا اطلاعات شخصی به معنای هرگونه اطلاعات مربوط به فردی است که می توان آن شخص را از آن طریق شناسایی کرد. این داده ها را شامل نمی شود که هویت حذف شده است (داده های ناشناس).

"دسته خاصی" از اطلاعات شخصی حساس تر وجود دارد که به سطح بالاتری از حفاظت نیاز دارند.

ما دسته های زیر اطلاعات شخصی مربوط به شما را جمع آوری ، ذخیره و استفاده خواهیم کرد:

  • جزئیات تماس شخصی مانند نام ، عنوان ، آدرس ها ، شماره تلفن ها و آدرس های ایمیل شخصی.

  • تاریخ تولد.

  • جنسیت

  • وضعیت تأهل و افراد تحت تکفل.

  • بعد از اطلاعات تماس نزدیکی و اضطراری.

  • شماره بیمه ملی

  • جزئیات حساب بانکی ، سوابق حقوق و دستمزد و اطلاعات وضعیت مالیات.

  • اطلاعات مربوط به حقوق ، مرخصی سالانه ، حقوق بازنشستگی و مزایا.

  • تاریخ شروع.

  • محل کار یا محل کار

  • کپی گواهینامه رانندگی و / یا گذرنامه.

  • اطلاعات استخدام (شامل نسخه هایی از مستندات حق کار ، منابع و سایر اطلاعات موجود در CV یا نامه جلدی یا به عنوان بخشی از روند درخواست).

  • سوابق استخدام (شامل عناوین شغلی ، سابقه کار ، ساعات کار ، سوابق آموزش و عضویت حرفه ای).

  • تاریخچه جبران خسارت

  • اطلاعات عملکرد

  • اطلاعات انتظامی و شکایات.

  • اطلاعات مربوط به استفاده شما از سیستم های اطلاعاتی و ارتباطی ما.

همچنین ممکن است "دسته های ویژه" زیر از اطلاعات شخصی حساس تر را جمع آوری ، ذخیره و استفاده کنیم:

  • اطلاعاتی در مورد نژاد یا قومیت ، عقاید مذهبی ، گرایش جنسی و عقاید سیاسی شما.

  • عضویت در اتحادیه های صنفی.

  • اطلاعات مربوط به سلامتی شما ، از جمله هر گونه شرایط پزشکی ، سوابق بهداشتی و بیماری ها.

  • اطلاعاتی درباره محکومیت های جنایی و جرایم.

ما اطلاعات شخصی مربوط به کارمندان ، کارگران و تماس گیرندگان را از طریق پروسه درخواست و استخدام ، مستقیماً از داوطلبان یا گاهی از طرف آژانس کاریابی یا ارائه دهنده بررسی سابقه ، جمع آوری می کنیم. بعضی اوقات ممکن است اطلاعات اضافی را از اشخاص ثالث از جمله کارفرمایان سابق ، آژانس های مرجع اعتباری یا سایر آژانس های بررسی سابقه جمع آوری کنیم.

تاریخ در طیف وسیعی از مکان های مختلف از جمله پرونده های پرسنل ذخیره می شود. در سیستم های مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد شرکت ؛ در سیستم حضور و غیاب ؛ و در سایر سیستم های IT (از جمله سیستم ایمیل ما).

چگونه ما از اطلاعات مربوط به شما استفاده خواهیم کرد

ما فقط درصورتي كه قانون اجازه اين كار را بدهد ، از اطلاعات شخصي شما استفاده خواهيم كرد. معمولاً ، در شرایط زیر از اطلاعات شخصی شما استفاده خواهیم کرد:

1. در جاهایی که ما باید قراردادی را که با شما منعقد کرده ایم انجام دهیم.

2. در جاهایی که ما به یک تعهد قانونی احتیاج داریم.

3- در مواردی که برای منافع مشروع ما (یا منافع شخص ثالث) لازم باشد و منافع و حقوق اساسی شما بر این منافع غلبه نمی کند.

ما همچنین می توانیم از اطلاعات شخصی شما در شرایط زیر استفاده کنیم که احتمالاً نادر است:

1. در جایی که ما باید از منافع شما (یا منافع شخص دیگری) محافظت کنیم.

2. در جاهایی که برای منافع عمومی یا اهداف رسمی مورد نیاز باشد.

موقعیت هایی که در آن از اطلاعات شخصی شما استفاده خواهیم کرد

ما در درجه اول به تمام دسته های اطلاعات موجود در لیست بالا نیاز داریم تا به ما اجازه دهیم قرارداد خود را با شما انجام دهیم و ما را قادر به انجام تعهدات قانونی کنیم. در برخی موارد ، ما ممکن است از اطلاعات شخصی شما برای دستیابی به منافع مشروع خود یا شخص ثالث استفاده کنیم ، مشروط بر اینکه منافع و حقوق اساسی شما بر این منافع غلبه نکند. شرایطی که ما در آن اطلاعات شخصی شما را پردازش می کنیم در زیر ذکر شده است.

  • تصمیم گیری درباره استخدام یا انتصاب خود.

  • تعیین شرایطی که برای ما کار می کنید.

  • بررسی اینکه شما از نظر قانونی مجاز به کار در انگلستان هستید.

  • پرداخت به شما و اگر کارمند هستید کسر مالیات و کمک های بیمه ملی.

  • تأمین منافع برای شما.

  • با ارائه دهنده بازنشستگی خود ارتباط برقرار کنید.

  • با اجرای قرارداد ، ما با شما وارد شده ایم.

  • مدیریت و برنامه ریزی تجارت ، از جمله حسابداری و حسابرسی.

  • انجام بررسی عملکرد ، مدیریت عملکرد و تعیین نیازهای عملکرد.

  • تصمیم گیری در مورد بررسی حقوق و غرامت.

  • ارزیابی صلاحیت های یک شغل یا کار خاص ، از جمله تصمیم گیری در مورد ارتقا promot شغل.

  • جمع آوری مدارک برای رسیدگی به شکایات احتمالی یا جلسات انضباطی.

  • در مورد ادامه کار یا اشتغال خود تصمیم بگیرید.

  • مقدمات خاتمه روابط کاری ما.

  • الزامات آموزش ، آموزش و توسعه

  • رسیدگی به اختلافات حقوقی مربوط به شما ، یا سایر کارمندان ، کارگران و پیمانکاران ، از جمله حوادث ناشی از کار.

  • اطمینان از تناسب اندام شما برای کار.

  • مدیریت عدم بیماری.

  • رعایت تعهدات بهداشتی و ایمنی.

  • برای جلوگیری از کلاهبرداری

  • برای نظارت بر استفاده شما از سیستم های اطلاعاتی و ارتباطی برای اطمینان از انطباق با سیاست های IT ما.

  • برای اطمینان از امنیت شبکه و اطلاعات ، از جمله جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به رایانه و سیستم های ارتباطات الکترونیکی و جلوگیری از توزیع نرم افزار مخرب.

  • انجام مطالعات تجزیه و تحلیل داده ها برای بررسی و درک بهتر میزان نگهداری و فرسایش کارکنان.

  • فیلم های دوربین مداربسته و سایر اطلاعاتی که از طریق الکترونیکی از جمله سیستم حضور و غیاب به دست می آیند.

  • نظارت بر فرصت های برابر.

برخی از دلایل فوق برای پردازش با هم تداخل دارند و ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد که استفاده ما از اطلاعات شخصی شما را توجیه کند.

لطفا توجه داشته باشید که ما ممکن است اطلاعات شخصی شما را بدون اطلاع و رضایت شما ، با رعایت قوانین فوق ، در مواردی که طبق قانون مجاز یا مجاز باشد ، پردازش کنیم.

مشخصات شخصی شما (قومیت ، سن ، کد پستی ، ازکارافتادگی ، جنسیت) در پایگاه داده نظارت ایمن Community Arts North West وارد می شود که به Afrocats اجازه می دهد اطلاعات نظارت ناشناس را به سرمایه گذاران اصلی خود در مورد افرادی که با آنها قرارداد داریم گزارش دهد.

اطلاعات تماس شخصی شما (از جمله تماس اضطراری) توسط CAN به طور ایمن نگهداری می شود و در صورت لزوم یا در صورت وجود فرصت های مرتبط دیگر مستقیماً با شما تماس می گیرد.

چگونه از اطلاعات شخصی حساس به طور خاص استفاده می کنیم

در شرایط زیر ممکن است "دسته های خاصی" از اطلاعات شخصی را پردازش کنیم:

1. در شرایط محدود ، با موافقت صریح کتبی خود.

2. در جاهایی که ما باید تعهدات قانونی خود و مطابق با سیاست محافظت از داده های خود را انجام دهیم.

3- در مواردی که به نفع عموم مردم باشد ، مانند نظارت بر فرصت های برابر و مطابق با سیاست محافظت از داده های ما.

4- در مواردی که برای ارزیابی ظرفیت کاری شما از نظر بهداشتی لازم است ، با رعایت ضمانت های محرمانه مناسب.

کمتر معمول ، ما ممکن است این نوع اطلاعات را درصورت نیاز به ادعاهای حقوقی یا مواردی که برای محافظت از منافع شما (یا منافع شخص دیگری) مورد نیاز است پردازش کنیم و شما قادر به دادن رضایت نیستید ، یا در مواردی که قبلاً ساخته اید ، اطلاعات عمومی

ما از اطلاعات شخصی ویژه حساس شما به روش های زیر استفاده خواهیم کرد:

  • ما برای انطباق با شغل و سایر قوانین از اطلاعات مربوط به مرخصی غیبت ، که ممکن است شامل عدم بیماری یا مرخصی مربوط به خانواده باشد ، استفاده خواهیم کرد.

  • ما برای اطمینان از سلامتی و ایمنی شما در محل کار و ارزیابی تناسب اندام شما برای کار ، برای ایجاد تنظیمات مناسب در محل کار ، برای نظارت و مدیریت عدم بیماری و استفاده از اطلاعات در مورد سلامت جسمی یا روانی یا وضعیت ناتوانی شما استفاده خواهیم کرد.

  • ما برای اطمینان از نظارت و گزارش دهی معنادار فرصت ها ، از اطلاعاتی در مورد نژاد یا منشا national ملی یا قومی ، عقاید مذهبی ، فلسفی یا اخلاقی یا زندگی جنسی یا گرایش جنسی شما استفاده خواهیم کرد.

آیا به رضایت شما احتیاج داریم؟

اگر از دسته خاصی از اطلاعات شخصی شما مطابق با خط مشی مکتوب خود برای اجرای تعهدات قانونی خود یا اعمال حقوق خاص در زمینه قانون کار استفاده کنیم ، به رضایت شما نیاز نداریم. در شرایط محدود ، ما ممکن است برای رضایت کتبی شما به شما مراجعه کنیم تا به ما اجازه پردازش داده های خاص حساس را بدهید. در صورت انجام این کار ، جزئیات کاملی از اطلاعاتی را که می خواهیم و دلیل نیاز آن را در اختیارتان قرار می دهیم تا در صورت تمایل به تأیید رضایت دهید.

اطلاعاتی درباره محکومیت های جنایی

در صورت لزوم ، ما اطلاعات مربوط به محکومیت های کیفری را به عنوان بخشی از روند استخدام جمع آوری خواهیم کرد یا ممکن است در طول کار شما برای ما ، مستقیماً توسط شما از این اطلاعات مطلع شویم. ما از اطلاعات مربوط به محکومیت های جنایی و جرایم به روش های زیر استفاده خواهیم کرد:

• تصمیم گیری درباره استخدام یا انتصاب خود.

• تعیین شرایطی که برای ما کار می کنید.

• تصمیم گیری در مورد ادامه کار یا اشتغال خود.

ما مجاز به استفاده از اطلاعات شخصی شما به این روش در مواردی هستیم که باید قراردادی را که با شما منعقد کرده ایم انجام دهیم یا در مواردی که باید یک تعهد قانونی را رعایت کنیم.

به اشتراک گذاری داده ها

ما در صورت لزوم قانون ، در صورت نیاز به برقراری روابط کاری با شما یا در صورت وجود منافع قانونی دیگری ، اطلاعات شخصی شما را با اشخاص ثالث در میان خواهیم گذاشت. "اشخاص ثالث" شامل ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث (از جمله پیمانکاران و نمایندگان تعیین شده) و نهادهای دیگر در گروه ما است.

کلیه ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث و سایر نهادهای موجود در این گروه موظفند اقدامات امنیتی مناسب را جهت محافظت از اطلاعات شخصی شما مطابق با خط مشی های ما انجام دهند. ما به ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث خود اجازه نمی دهیم از داده های شخصی شما برای اهداف خود استفاده کنند. ما فقط به آنها اجازه می دهیم تا داده های شخصی شما را برای اهداف مشخص و مطابق با دستورالعمل های ما پردازش کنند.

ما ممکن است اطلاعات شخصی شما را با اشخاص ثالث دیگر به اشتراک بگذاریم ، به عنوان مثال در زمینه فروش احتمالی یا تجدید ساختار تجارت. همچنین ممکن است لازم باشد اطلاعات شخصی شما را با یک تنظیم کننده در میان بگذاریم یا در غیر این صورت با قانون مطابقت داشته باشیم.

امنیت داده ها

ما اقدامات امنیتی مناسبی را برای جلوگیری از از دست رفتن تصادفی اطلاعات شخصی شما ، استفاده یا دستیابی به آن به صورت غیرمجاز ، تغییر یا افشای اطلاعات شخصی شما در نظر گرفته ایم. علاوه بر این ، دسترسی به اطلاعات شخصی شما را برای کارمندان ، نمایندگان ، پیمانکاران و اشخاص ثالث دیگری که نیاز به کسب و کار دارند محدود می کنیم. آنها فقط اطلاعات شخصی شما را طبق دستورالعمل ما پردازش می کنند و مشمول رازداری هستند.

ما رویه هایی را برای مقابله با هرگونه نقض امنیت داده های مشکوک در نظر گرفته ایم و در صورت قانونی ما را به شما و هر تنظیم کننده مقرر در مورد نقض مشکوک اطلاع خواهیم داد.

نگهداری اطلاعات

ما اطلاعات شخصی شما را فقط تا زمانی که لازم باشد برای تحقق اهدافی که برای آن جمع آوری کرده ایم ، از جمله برای تأمین نیازهای قانونی ، حسابداری یا گزارش ، حفظ خواهیم کرد. برای تعیین دوره نگهداری مناسب برای داده های شخصی ، میزان ، ماهیت و حساسیت اطلاعات شخصی ، خطر احتمالی آسیب ناشی از استفاده غیرمجاز یا افشای اطلاعات شخصی شما ، اهداف پردازش داده های شخصی شما و این که آیا ما می توانیم از طریق روش های دیگر و الزامات قانونی قابل اجرا به این اهداف برسیم.

در برخی شرایط ممکن است اطلاعات شخصی شما را ناشناس بگذاریم تا دیگر نتواند با شما ارتباط برقرار کند ، در این صورت ممکن است از چنین اطلاعاتی بدون اطلاع بیشتر از شما استفاده کنیم. هنگامی که شما دیگر کارمند ، کارگر یا پیمانکار شرکت نباشید ، ما اطلاعات شخصی شما را مطابق با قوانین و مقررات قابل اجرا حفظ و از بین خواهیم برد.

سازگاری با حفاظت از داده ها

فای سالزبری مسئولیت انطباق با داده ها را در شرکت حفظ می کند. اگر در مورد این اعلامیه حریم خصوصی یا نحوه برخورد با اطلاعات شخصی شما س howالی دارید ، با آنها تماس بگیرید. شما حق دارید هر وقت شکایت کنید به دفتر کمیساری اطلاعات (ICO) ، مرجع نظارتی انگلستان برای محافظت از داده ها.

حقوق شما به عنوان موضوع داده ها

مهم است که اطلاعات شخصی ما در مورد شما دقیق و به روز باشد. لطفاً در صورت تغییر اطلاعات شخصی در طول رابطه کاری با ما ، ما را مطلع کنید.

تحت شرایط خاص ، طبق قانون شما حق دارید:

  • درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی خود را (که معمولاً به عنوان "درخواست دسترسی موضوع داده" شناخته می شود) درخواست کنید. این به شما امکان می دهد نسخه ای از اطلاعات شخصی که درباره شما داریم را دریافت کرده و بررسی کنید که بطور قانونی در حال پردازش آن هستیم.

  • درخواست اصلاح اطلاعات شخصی را که در مورد شما داریم نگه دارید. این به شما امکان می دهد اطلاعات ناقص یا نادرستی را که در مورد شما تصحیح کرده ایم داشته باشید.

  • درخواست پاک کردن اطلاعات شخصی خود را کنید. با این کار می توانید از ما بخواهید اطلاعات شخصی را حذف یا حذف کنیم درصورتی که دلیل خوبی برای ادامه پردازش آن وجود نداشته باشد. شما همچنین حق دارید از ما بخواهید اطلاعات شخصی شما را در جایی که از حق اعتراض به پردازش استفاده کرده اید حذف یا حذف کنیم (به زیر مراجعه کنید).

  • اعتراض به پردازش اطلاعات شخصی شما در جایی که ما به یک منافع قانونی (یا منافع شخص ثالث) تکیه می کنیم و موضوعی در مورد وضعیت خاص شما وجود دارد که باعث می شود شما بخواهید نسبت به پردازش در این زمینه اعتراض کنید. شما همچنین حق دارید در جایی که ما اطلاعات شخصی شما را برای اهداف مستقیم بازاریابی پردازش می کنیم ، اعتراض کنید.

  • محدودیت پردازش اطلاعات شخصی خود را درخواست کنید. این به شما امکان می دهد از ما بخواهید پردازش اطلاعات شخصی مربوط به شما را به حالت تعلیق درآوریم ، به عنوان مثال اگر می خواهید صحت یا دلیل پردازش آن را ثابت کنیم.

  • درخواست انتقال اطلاعات شخصی خود به طرف دیگر را داشته باشید.

اگر می خواهید اطلاعات شخصی خود را بررسی ، تأیید ، تصحیح یا درخواست پاک کنید ، با پردازش داده های شخصی خود مخالفت کنید یا از ما بخواهید یک نسخه از اطلاعات شخصی شما را به شخص دیگری منتقل کنیم ، لطفاً در مرحله اول با HR تماس بگیرید.

تصمیم گیری خودکار

تصمیمات صرفاً براساس تصمیم گیری خودکار در مورد شما گرفته نمی شود

حق برداشت رضایتنامه

در شرایط محدودی که شما ممکن است رضایت خود را برای جمع آوری ، پردازش و انتقال اطلاعات شخصی خود برای یک هدف خاص ارائه داده باشید ، شما حق دارید در هر زمان رضایت خود را برای آن پردازش خاص پس بگیرید. برای برداشتن رضایت خود ، لطفاً در مرحله اول با مگدالن بارتلت تماس بگیرید. وقتی اخطاریه را دریافت کردیم که رضایت خود را پس گرفته اید ، دیگر اطلاعات شما را برای اهداف یا اهدافی که در ابتدا با آنها موافقت کرده اید پردازش نمی کنیم ، مگر اینکه قانوناً مبنای قانونی دیگری برای این کار داشته باشیم.